In het verslag van onze recenste AV lees ik onderstaande bijkomende opdrachten voor de rekeningcommissaris, terwijl dit in de AV NIET ter sprake kwam:
>>>
Los van het takenpakket van de rekeningcommissaris zoals hierboven beschreven wenst de AV een
bijkomende opdracht aan de rekeningcommissaris toe te kennen nl :
1) te fungeren als een 'door de Verwerkingsverantwoordelijke gemachtigd controleur" om occasioneel gewenste controles te
kunnen uitoefenen op de GDPR Compliancy van de VME (volgens de modaliteiten van de verwerkingsovereenkomst).
2) het verzamelen en aanleveren van de lijst met tussenmeterstanden voor het privatief verbruik van water/ electriciteit
en/of de lijst met 'aantal bewoners' of 'aantal gedomicilieerde personen' voor de berekening van de verdeling van de kosten
van het waterverbruik.
De lijst dient door de rekeningcommissaris 1x per jaar doorgegeven worden op vraag van de syndicus. De syndicus zal de
correctheid van de lijst niet in vraag stellen. Indien de syndicus niet of laattijdig de lijst(en) ontvangt, zal deze genoodzaakt
zijn om alsnog de coördinatie voor het bekomen van deze gegevens op zich te nemen en zullen hiervoor extra prestaties
aangerekend worden volgens contract.
<<<
Ik ben hier niet mee akkoord aangezien zeker punt 2) een schending van de privacy is, in onze VME worden alle kosten middels quotiteiten verrekend en heeft de syndicus dus helemaal geen zaken of nood aan privatieve meterstanden of aantal bewoners van de kavels, laat staan daar extra kosten voor aan te rekenen.
De syndicus wimpelt mijn klacht af door te zeggen dat ze dit standaard in een verslag vermelden, maar ik ben daar nog altijd niet met akkoord. Ze laten ons dik betalen voor de 'individualisatie' van GDPR documenten en onderhoud, en hier zullen ze dan even copy/paste tewerk gaan zogezegd.
Iemand ervaring hiermee? Is dit intentioneel?
thx