JuridischForum.be

Op 23 februari 2016 heb ik de notariele akte getekend voor de aankoop van mijn woonst. Echter was de verkoper te ziek op die dag dus is de notaris de dag nadien naar het rusthuis gegaan voor zijn handtekening.
Ik weet dat de akte dus getekend is maar ik heb nog steeds geen documenten in handen. Ik heb alleen een kopietje ontvangen van het eerste blad van het keuringsverlag van de elektriciteit.

Is het normal dat het ontvangen van de uiteindelijke akte (incl. dossier) zolang duurt? De notaris verzerkerde me dat dit 6 maand kan duren, maar nu begin ik me toch zorgen te maken.

Ik heb dringend het rapport van de elktriciteitskeurder e.a. nodig om de werken binnen de nodige termijn uit te voeren.

Alvast bedankt voor jullie antwoord!

Al eens aan de notaris gevraagd? Je kan hem altijd een kopie van het keuringsverslag vragen. Hij heeft dat niet nodig voor de akte.

Ik heb mijn uiteindelijk akte na 11 maanden per post ontvangen.
Kan dus wel wat duren ja.

Maar inderdaad zoals mava105 zegt: een kopie van dat verslag kun je altijd opvragen bij je notaris.

“Artikel 1.Alle akten onder de levenden, om niet of onder bezwarende titel, tot overdracht of aanwijzing van onroerende zakelijke rechten...worden geheel overgeschreven in een daartoe bestemd register, op het kantoor van bewaring der hypotheken van het arrondissement waar de goederen zijn gelegen. Tot dan toe kan men zich op die akten niet beroepen tegen derden die zonder bedrog gecontracteerd hebben..De notarissen en al degenen, openbare ambtenaren of anderen, die belast zijn met het verlenen van authenticiteit aan de akten die aan overschrijving zijn onderworpen, zijn gehouden de vervulling van de formaliteit te vorderen binnen de vijftien dagen na de dagtekening van die akten...”(16 december 1851 Hypotheekwet).

Dring bij uw notaris aan op het afleveren van een exemplaar van die akte. Zie op het hypotheekkantoor zo nodig voornoemde overschrijving na.

Het is uitzonderlijk dat je de grosse zou ontvangen binnen de 6 maand. Duurt doorgaans 9 tot 12 maand. Wees dus niet ongerust. Je moet weten dat aktes op de registratie nog altijd door bijklussende mensen met de hand worden overgeschreven in boeken. En dat kan dus wel even duren voor zo'n boek vol is.

Een koper krijgt geen grosse, zoals basejumper hierboven stelt, enkel een expeditie van de minuut. Aangezien naast het registratiekantoor en het hypotheekkantoor sinds 2015 ook de Vlaamse Belastingdienst een formaliteit moet afleveren, kan het gerust zijn dat je op dit moment nog niets ontvangen hebt van je notaris. Vraag dit gerust eens na op zijn kantoor, maar als ze op dit moment nog geen expeditie kunnen afleveren ligt dit normaal gezien niet aan hen en zijn er waarschijnlijk nog één of meerdere administraties die een relaas moeten afleveren.

Overigens, dat met de hand overschrijven is echt wel definitief voorbij. De registratie- en hypotheekkantoren krijgen een pdf-versie van de akte, samen met een aantal meta-gegevens van de notaris, die doorgegeven worden via een web-toepassing, en op die basis worden de formaliteiten verder behandeld.